Assistenz im Personalbereich

Ihre Aufgaben

 

Wir suchen zum 01.12.2018 als Elternzeitvertretung befristet bis zum 15.04.2019 einen engagierten Menschen als

 

Assistenz im Personalbereich

 

Aufgaben

  • die Arbeit des Bereiches qualifiziert unterstützen sowie die Bereichsleitung und das Team organisatorisch entlasten
  • Besprechungen und Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten
  • Informationen beschaffen und aufbereiten sowie Präsentationen erstellen
  • Statistiken, Listen und Auswertungen erstellen
  • Mitarbeit an der Urlaubsdokumentation
  • telefonische und schriftliche Anfragen beantworten und eigenständig bearbeiten
  • Terminorganisation, die Erreichbarkeit des Bereiches und Planungsabläufe sicherstellen 

Ihr Profil

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • ein Organisationstalent mit systematischer, übersichtlicher Arbeitsorganisation und einem Blick auf Details
  • eine*n Teamplayer*in mit einer Affinität zu Office-Anwendungen, Datenbanken und digitalen Systemen
  • einen optimistischen Menschen mit Humor und kühlem Kopf in Stresssituationen, der/die Spaß an neuen Tätigkeiten hat
  • sehr gute Rechtschreib- und Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Zielen und Werten von Greenpeace

 

Wir bieten

  • eine interessante Arbeit in einer internationalen Umweltorganisation
  • eine produktive Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
  • ein angemessenes Gehalt und gute Möglichkeiten der Weiterbildung

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. September 2018.